Personvernerklæring

Hvem er ansvarlig?

Multiconsult Norge AS er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i forbindelse med kampanjen.

Kontakt: oslo@multiconsult.no

Hvilke opplysninger behandler vi?

Når du sender inn et forslag, lagrer vi byen du velger, bygrepet du nominerer, eventuell begrunnelse, tidspunkt for innsending og om du ønsker å delta i trekningen av gavekort.

Dersom du ønsker å delta i trekningen, lagrer vi også navn, telefonnummer og e-postadresse.

Vi lagrer også noen enkle tekniske opplysninger som hjelper oss å hindre misbruk og mange gjentatte innsendinger fra samme bruker.

Det er frivillig å sende inn forslag og frivillig å delta i trekningen. Dersom du ikke legger igjen kontaktinformasjon, kan du ikke være med i trekningen av gavekort.

Vi ber deg om å ikke skrive sensitive personopplysninger i fritekstfeltene.

Hva bruker vi opplysningene til?

• Å motta og vurdere forslag til bygrep i de aktuelle byene.
• Å gjennomføre lokal juryvurdering og kåringen Norges beste bygrep.
• Å administrere trekningen av gavekort og kontakte vinnere.
• Å beskytte skjemaet mot misbruk og urimelig mange innsendinger.

Kontaktinformasjon brukes ikke til markedsføring.

Behandlingsgrunnlag

Vi behandler forslag og kontaktinformasjon fordi du selv sender inn opplysningene og samtykker til behandlingen. Du kan trekke samtykket tilbake ved å kontakte oss på oslo@multiconsult.no.

Opplysninger som brukes til å beskytte skjemaet mot misbruk behandles fordi vi har en berettiget interesse i å holde skjemaet trygt og rettferdig.

Hvem har tilgang?

Forslagene kan behandles av personer som arbeider med kampanjen, teknisk drift og juryarbeid. Kontaktinformasjon knyttet til gavekorttrekningen skal bare brukes av personer som trenger opplysningene for å administrere trekningen og kontakte vinnere.

Vi bruker tekniske leverandører til å drifte skjemaet og lagre innsendingene på en trygg måte. De kan bare behandle opplysningene på våre vegne.

Kontaktinformasjon til trekningen lagres kryptert. Vi lagrer også en kontrollverdi som gjør at samme kontaktinformasjon ikke kan brukes flere ganger i trekningen.

Hvor lenge lagres opplysningene?

Kontaktinformasjon som brukes til trekningen av gavekort slettes etter at trekningen er gjennomført og kampanjeperioden er avsluttet, senest i august 2026.

Forslag, begrunnelser og enkle tekniske opplysninger kan lagres ut kampanjeperioden for å gjennomføre kåringen og beskytte skjemaet mot misbruk. Dersom forslag brukes videre i oppsummeringer eller kommunikasjon, skal de brukes uten kontaktinformasjon.

Dine rettigheter

Du kan be om innsyn i opplysningene vi har om deg. Du kan også be om retting, sletting, begrensning av behandling, dataportabilitet eller trekke tilbake samtykket ditt.

Hvis du vil bruke rettighetene dine, kan du kontakte oss på oslo@multiconsult.no. At du trekker tilbake samtykket påvirker ikke behandling som allerede er gjort før vi mottok tilbaketrekkingen.

Der behandlingen bygger på berettiget interesse, kan du protestere mot behandlingen. Du har også rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener at personopplysningene dine behandles i strid med personvernregelverket.

Automatiserte avgjørelser

Vi bruker ikke automatiserte avgjørelser eller profilering for å velge vinnere eller nominere bygrep. Juryvurdering og trekning gjennomføres av mennesker.

Endringer

Personvernerklæringen kan bli oppdatert dersom skjemaet, kampanjen eller behandlingen av personopplysninger endres. Den nyeste versjonen vil være tilgjengelig på denne siden.